1. 個人情報の管理について

株式会社アスレーベン（以下「当社」といいます。）は、個人情報の漏洩、滅失、破棄損等の防止のために、法令、ガイドライン及び当社の内部規則に従い、適切な安全管理策を施し、保有する個人情報の保護に努めます。また、従業員に対しても個人情報の適切な取扱い等についての教育を行い、その保護に万全を期するよう努めます。

2. 取り扱う個人情報について

当社は、次の種類の個人情報を取り扱います。

(1) 事業活動に関する個人情報

法令等に準拠し、適正に取得するとともに、厳重に管理し、本ポリシーに規定する利用目的以外には、原則として利用しません。

(2) 安全確保に関する個人情報

当社及び従業者（当社の役員、従業員、当社と契約関係にあるタレント（以下「所属タレント」といいます。）、その他当社の事業関係者を含みます。）の安全確保のため、電話の録音記録、Webサイトへのアクセス記録、電子メール、各種問い合わせに関する情報を収集、保管、利用することがあります。これらの情報は、法令等に準拠し、適正に取得するとともに、厳重に管理し、本ポリシーに規定する利用目的以外には、原則として利用しません。

(3) 所属タレント、労務管理及び採用活動に関する個人情報

法令等に準拠し、適正に取得するとともに、厳重に管理し、本ポリシーに規定する利用目的以外には、原則として利用しません。

3. 個人情報の利用目的について

(1) 当社は、個人情報を取得させていただく場合は、適正な手段でこれを行い、偽りその他不正の手段によって取得しません。なお、当社が個人情報の取得を意図し、書面やWebを通じて直接提供いただくことがあります。ここに、当社が個人情報を取り扱う際の個人情報の利用目的を明示いたしますが、本ポリシーの目的と重複する場合又は提供時の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略させていただくことがあります。

(2) 利用する業務の範囲

(ア) タレントマネジメント業

(イ) 各種イベント業

(3) 当社は次に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用いたします。

(ア) 事業活動に関する個人情報

1) お客様やタレントとの間で締結され契約遂行のため

2) 当社のサービスに関する情報提供のため

3) 当社のサービス品質向上及び新サービスに向けた企画・開発のため

4) 問い合わせへの対応のため

5) その他上記に関連する業務の遂行のため

(イ) 安全確保に関する個人情報

1) 情報提供及び連絡のため

2) 当社のサービス品質向上のため

3) 問い合わせへの対応のため

4) その他上記に関連する業務の遂行のため

(ウ) 所属タレントに関する個人情報

1) 所属タレントの営業活動のため

2) 所属タレントの安全管理のため

(エ) 労務管理に関する個人情報

1) 給与・就業時間の計算等人事労務管理のため

2) 職場環境の確保及び安全管理のため

3) その他上記に関連する業務の遂行のため

(オ) 採用活動に関連する個人情報

1) 従業者採用活動のため

2) 採用後の人事労務管理のため

3) その他上記に関連する業務の遂行のため

(4) 当社は、合併、分社化、営業譲渡等で事業を承継し個人情報を取得した場合は、承継前にご本人に同意を得ている範囲内又は通知若しくは公表した利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。

(5) 法令に基づく場合、人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき、公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき、国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する際に協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき、学術研究機関等に個人データを提供する場合であって、当該学術研究機関等が個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき、上記利用目的の範囲外であっても事前の同意を得ずして個人情報を取得又は利用させていただく場合があります。

4. 個人データの第三者への提供について

当社は、次に掲げる場合を除き、個人データを第三者に提供することはいたしません。

(1) あらかじめ本人の同意をいただいている場合

(2) 利用目的の達成のため、個人データの取扱いを、当社が適切な監督を行う委託先に委託する場合

(3) 第三者への提供を目的として個人情報を取得しており、法令が求める事項を、あらかじめ本人に通知あるいは容易に知りうる状態に置くとともに、適用される法令の下で求められる範囲で適切な関係行政機関（個人情報保護委員会を含む）に届け出ているとき

(4) 法令に基づく場合、人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(5) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(6) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者から法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

(7) 当社が合併、分社化、事業譲渡等で、個人データを提供する場合

5. 外国の事業者に対する個人データの提供について

当社は、本ポリシーの(4)、(5)又は(6)のいずれかに該当する場合を除くほか、外国にある第三者に個人データを提供する場合には、あらかじめ外国にある第三者への提供を認める旨の本人の同意を得るものとします。

6. 個人関連情報の第三者提供について

当社は、以下の場合を除き、個人関連情報の提供又は受領をいたしません。

(1) 個人関連情報を提供する場合で提供先において個人データとして取得することが想定される場合

1) 提供先により、あらかじめ本人の同意をいただいていることが確認できた場合

2) 利用目的の達成のために、個人関連情報の取り扱いを、当社が適切な監督を行う委託先に委託する場合

(2) 個人関連情報を個人データとして取得する場合は、あらかじめ本人の同意をいただいている場合

7. 個人データの共同利用について

(1) 当社は、グループ各社で総合的なサービスを提供するために、利用目的の達成に必要な範囲内で、グループ各社が取得する個人データを、グループ内で共同利用する場合があります。

(2) 当社が共同利用する個人データの項目は次の通りです。

氏名・性別・年齢・生年月日・職業・住所・電話番号・メールアドレス・サービスのご利用履歴・アンケートへのご回答内容

(3) 当社は、次に掲げる利用目的の達成に必要な範囲において個人情報を共同利用することがあります。共同利用において個人情報を利用する目的は、上記3項（2）及び(3)に定める各利用目的と同一です。

(4) 共同利用に関する管理責任者は、以下のとおりです。

名称　：株式会社アスレーベン

住所　：東京都千代田区岩本町2-15-10 ニュー山本ビル2F

責任者：代表取締役社長　田中龍一

8. 匿名加工情報について

(1) 匿名加工情報の作成

当社は、個人情報保護法に定める匿名加工情報を作成する場合には、以下の対応を行います。

1) 法令等に定める基準に従って、適切な加工を行います。

2) 法令等に定める基準に従って、安全管理措置を講じます。

3) 匿名加工情報に含まれる項目を公表します。

(2) 匿名加工情報の第三者提供

当社は、匿名加工情報を第三者に提供する場合には、以下の対応を行います。

1) 提供先に匿名加工情報であることを明示します。

2) 提供する匿名加工情報に含まれる項目及び提供方法を公表します。

(3) 匿名加工情報の受領

当社は、匿名加工情報をその作成者から受領した場合、作成者が施した加工情報の取得や他の情報との照合を行う等の個人を識別する行為は行いません。

9. 当グループ以外へのリンクについて

当社のサイトは、当グループ以外のサイトへリンクを行っている場合があります。当グループは、リンク先のサイトでの個人情報の取扱いに関しましては責任を負いかねますので、ご了承ください。

10. 個人情報の開示等のお問い合わせと手続について

(1) 当社では、お客様ご本人又は代理人の方が、お客様の保有個人データ等に関して開示、訂正、追加、削除、利用停止等を希望される場合は、各サービスの問い合わせ窓口又は以下の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。Webサイトにおける個人情報、その他の個人情報については下記宛にお問い合わせください。また、第三者提供記録の開示又は保有個人データの利用目的の通知を希望される場合も同様とします。

(2) お問い合わせの際に、お客様ご本人又はお客様の正当な代理人であるかについて、確認を求める場合がございますので、あらかじめご了承ください。

(3) 以下の事項に該当する場合、ご要望に応じられない場合がありますので、あらかじめご了承下さい。

(ア) ご本人又は正当な代理人との確認ができない場合

(イ) 当社の保有個人データに該当しない個人情報に関して開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求をされた場合

(ウ) 当社が保有個人データを開示することによって、ご本人又は第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

(エ) 当社が保有個人データを開示することによって、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

(オ) 当社が保有個人データを開示することによって、他の法令に違反することとなる場合

(カ) 当社の保有個人データに関して訂正、追加等のご請求をされた場合に、利用目的からして訂正等が必要ない場合やご要求が事実とは相違する場合

(キ) 当社の保有個人データに関して利用停止等のご請求をされた場合に、当社の手続上の違反(利用目的外の利用、取得又は4.(1)～(7)に該当する事由以外での第三者への提供)が認められない場合

(ク) 当社の保有個人データに関して利用停止等のご請求をされた場合に、利用停止等を行うことが困難な場合であって、かつ代替手段によりお客様の権利利益を保護しうる場合

(4) 当社のウェブサイトは、子供を対象としておらず、意図されていません。13歳未満の未成年者から意図的に個人情報を収集することはありません。親または保護者であり、子供がウェブサイトを通じて個人情報を提供していると信じる場合は、下記メールアドレスまでご連絡ください。情報を削除する前に、アカウント情報の悪意のある削除を防ぐために身分証明書の提出を求める場合があります。13歳未満の未成年者がウェブサイトを通じてアクセスを提供していることが判明した場合、合理的な期間内に情報を削除します。

11. 改定について

当社は、法令の変更等に伴い、本プライバシーポリシーを変更することがあります。

2025年4月30日　制定